Entretiens, tests, mises en situation… L’assessment est l’outil idéal pour évaluer les compétences d’un collaborateur ou d’un candidat.
Mais il reste un exercice exigeant, pour la personne évaluée comme pour l’entreprise qui le met en place. Alors, comment bien s’y préparer ? Quels sont les leviers pour garantir une évaluation constructive ? On vous guide étape par étape.
Etape 1 : Comprendre les objectifs de l’assessment
Avant même de parler de préparation, il est essentiel de clarifier les objectifs.
Revoir les objectifs initiaux permet de structurer efficacement votre préparation. Pourquoi mettez-vous en place un assessment ? Pour un recrutement ? Une mobilité interne ? Un programme de développement des talents ? Une détection de potentiel ?
Pour vous aider, cet article vous explique très simplement quand réaliser un assessment.
Une fois l’objectif défini, vous pouvez choisir les bons outils d’évaluation : tests psychométriques, mises en situation professionnelles, études de cas, entretiens structurés… L’enjeu ? Obtenir une vision objective des compétences, savoir-être et capacités d’adaptation du candidat ou du collaborateur.
Etape 2 : Préparer l’organisation en amont
Un assessment demande un minimum de logistique. Pour éviter le stress (ou les imprévus), voici ce qu’il faut anticiper côté entreprise :
- Le format de l’assessment : en présentiel, à distance, en individuel ou en groupe ?
Selon le contexte, il est pertinent d’identifier les limites pratiques d’une session, ainsi que le format réel du déroulé.
- La durée : quelques heures ou une journée complète ?
- Les personnes impliquées : évaluateurs internes, cabinet externe, managers de proximité ?
- La confidentialité et le cadre : informez la personne évaluée sur les modalités, les outils utilisés, la finalité et le cadre légal (notamment RGPD si données sensibles).
Vous ne savez pas encore comment se déroule concrètement un assessment ? On vous explique tout ici → comment se déroule un assessment.
Etape 3 : Informer la personne évaluée : transparence = confiance
Un assessment n’est pas un piège. Plus la personne évaluée sait à quoi s’attendre, plus elle est en mesure de donner le meilleur d’elle-même.
Informez-la à l’avance sur :
- Le déroulé de la journée ou des différentes phases,
- Les types d’exercices prévus,
- Les attentes et compétences visées,
- Le rôle de chaque intervenant.
C’est aussi l’occasion de rappeler que ce n’est pas un examen à réussir ou à rater, mais un moment d’échange pour mieux se connaître professionnellement.
À lire aussi : Quels sont les avantages d’un assessment
Etape 4 : Se préparer correctement
Si vous êtes RH ou manager et que vous accompagnez un collaborateur dans cette démarche, n’hésitez pas à lui transmettre ces conseils pour bien vivre son assessment :
- S’entraîner aux mises en situation : exercices de priorisation, gestion de conflit, cas pratiques… L’idée n’est pas d’apprendre par cœur, mais de s’habituer à réfléchir à voix haute et argumenter.
- Réviser les basiques : fiche de poste, valeurs de l’entreprise, enjeux du métier… et même son propre CV dans le cadre d’une mobilité ou d’un recrutement.
- Soigner sa posture et sa communication : assertivité, écoute active, capacité à prendre du recul et à se remettre en question. Ce sont souvent les soft skills qui font la différence.
- Se reposer la veille : parce que non, ça ne se prépare pas à 2h du matin avec une tisane et des fiches bristol
Etape 5 : Débriefer pour valoriser l’expérience
Une fois l’assessment terminé, ne laissez pas le candidat ou le collaborateur dans le flou. Le débrief est une étape essentielle (et ça même si la décision finale n’est pas encore prise).
- Quelles ont été ses forces ?
- Quels sont ses axes d’amélioration ?
- Quels enseignements pour la suite de son parcours ?
C’est aussi ce qui fait toute la valeur de la démarche : l’assessment n’est pas seulement un outil d’évaluation, c’est un levier de développement professionnel.
Pour aller plus loin : Assessment et recrutement, un combo gagnant ?
Bref, un assessment ça ne s’improvise pas
Que vous soyez RH, manager, ou en charge du développement des talents, l’assessment est une belle opportunité… à condition d’être bien préparé. De la définition des objectifs jusqu’au débrief, chaque étape compte.
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