Restez informés

Organiser un webinaire

Vous souhaitez informer vos collaborateurs sur un sujet précis ?

Organiser un webinaire vous permet de transmettre un message à vos équipe de manière simple et ludique. Nos experts s’adaptent à vos besoins et interviennent sur le sujet de votre choix. Le webinaire est toujours animé par un ou une experte du thème abordé.

Pourquoi organiser un webinaire ?

  • C’est un dispositif sur mesure et engageant
  • Il est participatif, pratique, interactif et facile à mettre en place
  • Il est animé par des experts du sujet
un client en rendez-vous d'accueil pour de la prise d'information sur l'offre webinaire
Zones d’intervention Normandie Île-de-France Pays de la Loire À distance

Organisation de webinaires professionnels clés en main

Accompagnement pour concevoir, animer et diffuser vos événements à distance

Prestation de webinaire sur-mesure pour informer, former ou engager vos équipes

Service pour digitaliser vos prises de parole internes ou externes

Nous pouvons vous accompagner :

  • Directement dans vos locaux, partout en Normandie, Île-de-France ou Pays de la Loire.
  • Dans nos propres locaux ou antennes partenaires
  • Dans des locaux intermédiaires que nous pouvons réserver à proximité de votre entreprise pour plus de confort et de neutralité

En Normandie :
Caen (14), Rouen (76), Le Havre (76), Cherbourg-en-Cotentin (50), Évreux (27), Dieppe (76), Alençon (61), Lisieux (14), Saint-Lô (50), Vernon (27), Fécamp (76), Flers (61), Hérouville-Saint-Clair (14), Val-de-Reuil (27)...

En Île-de-France :
Paris (75), Boulogne-Billancourt (92), Saint-Denis (93), Argenteuil (95), Montreuil (93), Nanterre (92), Créteil (94), Versailles (78), Courbevoie (92), Colombes (92), Vitry-sur-Seine (94), Aulnay-sous-Bois (93), Asnières-sur-Seine (92)...

En Pays de la Loire :
Nantes (44), Angers (49), Le Mans (72), Saint-Nazaire (44), Cholet (49), Laval (53), La Roche-sur-Yon (85), Rezé (44), Saumur (49), Saint-Herblain (44), Orvault (44), Challans (85), Vertou (44), Sablé-sur-Sarthe (72), Trélazé (49), Les Herbiers (85)...

À distance dans toute la France :
Nos accompagnements peuvent être réalisés entièrement à distance grâce à des outils sécurisés (visioconférence, plateformes collaboratives, etc.). Cette solution est idéale pour les entreprises multisites ou les salarié·e·s en télétravail.

Test : Un webinaire est-il adapté à vos enjeux d’entreprise ?

1️⃣ Souhaitez-vous sensibiliser rapidement un grand nombre de collaborateurs sur un sujet précis ?

2️⃣ Avez-vous besoin d’un format court, flexible et facilement accessible à distance ?

3️⃣ Recherchez-vous un support de communication pédagogique et interactif ?

4️⃣ Disposez-vous d’un sujet ou d’une expertise à valoriser auprès de vos collaborateurs ?

5️⃣ Avez-vous identifié des freins au déplacement ou à la participation en présentiel ?

6️⃣ Souhaitez-vous faire évoluer les pratiques internes grâce à des formats innovants ?

7️⃣ Votre public cible est-il réparti sur plusieurs sites ou zones géographiques ?

8️⃣ L’organisation d’un webinaire faciliterait-elle l’animation de vos démarches RH ou RSE ?

Organiser un webinaire : Prévention des RPS

Une entreprise nous a contactés pour organiser un webinaire sur les RPS (Risques Psychosociaux). Cela à permis à l'entreprise de sensibiliser efficacement ses collaborateurs aux RPS, tout en s'assurant qu'un maximum d'entre eux reçoivent le message.

Prévention aux RPS

Organiser un webinaire : Capsules Management

Tenir les managers informés des dernières pratiques managériales n'est pas toujours simple. C'est pourquoi certains clients ont choisi notre service de webinaires réguliers : tous les 2 mois, nous organisons un webinaire sur une thématique managériale spécifique.

Capsules management

Une photo de Grégor Aupaix, consultant senior pour Semafor

Hey!

JE SUIS Grégor.

Organisateur webinaires chez Semafor

Réussir à embarquer un groupe sur un sujet qu’ils n’ont pas forcément choisi n’est pas chose aisée. Tout l’enjeu est de capter leur attention, les faire réfléchir et se dire : « Je n’avais pas vu ça sous cet angle ».

J’adore les amener à réfléchir autrement.

La méthodologie de l'organisation de webinaire

Écoute et partage pour un webinaire qui vous ressemble

Exemple d'un webinaire interactif tel que peut le faire Semafor

Klaxoon

Teams

Colibri post-it

Kahoot

Zoom

Tout autre outil collaboratif adapté

“Dans les conférences de cadres, il ne s’agit plus de travailler, mais de parler sur le travail.”
Photo de René de Obaldia, auteur de la citation ci-dessus
René de Obaldia
Dramature français

Une question, un projet ?

Échangeons et transformons
vos défis en succès !

Un membre de notre équipe vous recontactera dans les plus brefs délais.

Comment se déroule un webinaire ?

Dans un premier temps, nous définissons ensemble vos besoins. Ensuite, nous concevons un dispositif de formation sur mesure. Nous préparons aussi la communication auprès de vos salariés pour créer une participation maximale. Enfin, nous gérons le déploiement et les ajustements pour que votre webinaire soit une réussite.

Foire aux Questions (FAQ)

Sortez votre webcam ! 

Un webinaire est une conférence interactive en ligne, un évènement en ligne. C’est la définition que nous en avons chez Semafor. C’est l’occasion de transmettre des informations à des participants qui n’ont pas forcément choisi le sujet, tout en suscitant leur intérêt et en ouvrant de nouvelles perpectives. Vous vous demandez « comment préparer un webinaire ? » pas de panique ! Nous sommes là pour vous aider à créer un webinaire parfait ! 

Le webinaire, la conférence en ligne, ont pour avantage de générer des leads. Si vous faites un webinaire à succès, vous avez de grandes chances de générer un maximum de leads ! 

Par ailleurs, il n’existe pas un type de webinaire précis, les possibilités sont multiples : 

  • question / réponse
  • avec une personnalité
  • conférence
  • en format interview

Pensez à enregistrer votre webinaire pour envoyer un replay à vos inscrits après le webinaire, cela peut faire la différence.

Le webinaire est un format interactif et favorise les échanges et débats. La visioconférence, quant à elle, est un canal permettant la transmission d’informations de façon descendante.

Il existe de nombreux outils ! Chez Semafor, nous privilégions Microsoft Teams (jusqu’à 1000 participants) pour organiser un webinaire réussi, mais. vous pouvez aussi utiliser Zoom ou d’autres solutions selon vos besoins. 

En général, voici les grandes étapes : 

  • Planifier un webinaire
  • Connexion des intervenants
  • Arrivée progressive des participants
  • Accueil et explication du déroulement pendant l’attente
  • Présentations et rappel du sujet
  • Animation et échanges (questions, sondages, débats…)
  • Conclusion et session de questions/réponses

Voilà les différentes étapes globales d’un webinaire.

Vous vous demandez comment créer un webinar ? 

Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte dans l’organisation de webinaires. Tout d’abord, il faut définir un présentateur qui saura captiver votre audience. Ensuite, il faut construire un e-mail qui aura pour but de récolter des inscription. En ce qui concerne le webinaire en lui-même, il existe plusieurs formats, chez nous, on aime bien le format questions-réponses qui permet de personnaliser au maximum l’expérience des viewers. Il est également important de configurer votre plateforme de diffusion de webinaire pour définir si vous ouvrez les micros de vos téléspectateurs de base, si vous donnez la possibilité d’ouvrir les webcam, …