Alors, ayant eu l’immense privilège d’avoir été désignée parmi les organisateurs du team building de mon entreprise, je me dois de vous partager mon expérience ! Comment organiser un team building ? C’est la question que je me posais il y a quelques mois !
Team building, définition
Tout d’abord, qu’est-ce qu’un team building ?
Un team building est un événement ayant pour but d’apprendre aux équipes à travailler ensemble sur un sujet différent de leur travail habituel, avec des collègues avec lesquels ils n’ont peut-être pas l’habitude de travailler et en étant tous au même niveau hiérarchique pour quelques heures.
Une animation réussie commence par une vision claire du team building en entreprise que vous souhaitez créer.
Animer un team building 1ère étape : Constituer son équipe
Constituez votre équipe de choc pour partager cette expérience à plusieurs ! Si vous êtes une TPE, une seule personne pourra suffire pour gérer l’organisation mais si vous êtes d’une taille plus importante, je vous conseille de vous faire épauler par vos collègues ou par un cabinet externe. Dans mon cas nous étions 4 personnes pour un évènement d’environ 80 personnes.
S’inspirer d’un team building ou séminaire original peut aussi enrichir votre approche d’animation.
2ème étape : Définir la date du team building
La date n’est pas à choisir au hasard, en effet la planification de votre team building dépend également du moment choisi pour proposer ces ateliers. Si vous ambitionnez de faire une activité extérieure favorisez la période printemps / été. Toutefois, évitez le mois de juillet si vos collaborateurs ont pour habitude de partir en vacances à cette période.
Le programme de votre team building doit également intégrer le temps nécessaire à la mise en place des ateliers.
3ème étape pour animer son team building : déterminer les objectifs du team building
Que souhaitez-vous que votre équipe travaille ? Est-ce le travail à plusieurs ? La délégation ? La confiance en ses collaborateurs ? Il est important de déterminer ce que vous souhaitez travailler en équipe car cela influencera le type d’activité que vous allez faire.
En effet les activités choisies doivent véritablement servir vos objectifs de team building pour engager les participants.
4ème étape : Déterminer son budget
Quel budget votre entreprise est prête à mettre dans le team building ? Je vous invite à réfléchir au prix par tête en incluant le repas. Dans notre cas on est à environ 100€ / personnes sans compter les hôtels soit entre 8 et 10 000€ de budget global. Si vous êtes moins de 80, évidemment votre budget sera plus bas.
Animer un team building : 5ème étape, interroger les présents
Il est important de booker la date au moins 6 mois avant pour que les collaborateurs puissent s’arranger avec leurs vacances, le déplacement, … Connaître le nombre de personnes présentes est important pour la taille du lieu que vous choisirez, pour la réservation du repas et pour l’organisation de votre activité.
Pour renouveler votre format, vous pouvez vous inspirer de plusieurs idées de séminaires efficaces.
6ème étape : Le choix du lieu
Le lieux est important car il doit être assez grand pour accueillir votre organisation mais aussi pour réaliser l’activité que vous avez prévu.
7ème étape : Le choix de l’animation
L’animation doit être en lien avec votre objectif. Vous pouvez opter pour un escape game pour travailler l’esprit d’équipe ou une mission cuisine à l’aveugle avec des personnes qui pâtissent les yeux bandés et d’autres qui leur donnent des instructions.
8ème étape d’animer un team building : le choix du repas
Certains diront que le choix du repas n’est pas important mais je ne partage pas cette vision. C’est super important d’en mettre plein la vue à vos collaborateurs, de plus, c’est un peu comme un remerciement que vous leur faite en leur offrant un bon repas.
9ème étape (optionnelle) : les goodies
Dans mon entreprise on aime bien offrir des goodies à chaque team building, ça fait plaisir aux équipes et ça fait fonctionner la marque employeur ! Mais ce n’est pas obligatoire pour faire de votre team building, un team building réussi !
Quelques idées d’animations pour un team building
Voici quelques idées d’animations pour vos team building :
- Un escape game
- Un cours de cuisine
- Une course d’orientation
- Des olympiades sportives
- Une journée de bénévolat pour une association
- Une chasse au trésor
- Un atelier jardinage
