On vous a confié l’organisation du team building annuel et vous vous sentez un peu perdu ? Pas de panique, nous sommes là pour vous aider ! J’ai moi-même été dans votre cas pas plus tard que l’année dernière et j’ai décidé de vous partager mon expérience 😎
Quelle est la différence entre séminaire et team building ?
Team building
Commençons par le commencement. Quelle est la différence entre séminaire et team building ? Parce qu’ici, on est là pour poser les question que vous n’osez peut-être pas poser 😉
Un team building a pour objectif de créer une symbiose dans une équipe.
Globalement, on va organiser un événement qui sort du milieu du travail et grâce auquel on va répondre à une règle, une problématique, … ensemble.
L’objectif est que les équipes travaillent ensemble sur des sujets différents de ceux du travail quotidien. C’est aussi l’occasion de faire tomber les statuts hiérarchiques et de révéler les talents de chacun des collaborateurs.
Séminaire
Un séminaire quant à lui a plutôt pour but de favoriser un moment d’échange afin d’annoncer un changement, un projet, ou simplement partager des informations importantes ! Le séminaire rassemble les différents collaborateurs d’une entreprise afin de partager les informations à communiquer. Souvent, pour remercier les collaborateurs de leurs efforts fournis et rendre la journée plus ludique, une activité ou un restaurant est proposé (on ne va pas se mentir c’est la partie la plus appréciée 😛)
Combien de temps prend l’organisation d’un team building ?
Je vais vous faire une réponse de normand mais en réalité, ça dépend.
Ça dépend du nombre de salariés que vous êtes, ça dépend du nombre de validations que vous devez avoir, ça dépend de l’objectif fixé, bref. Ça dépend. Si je vous donne mon exemple : nous étions 4 pour organiser un team building pour 80 personnes et nous nous y sommes pris plus de 6 mois à l’avance. Si vous êtes moins nombreux ou si votre hiérarchie fait partie des organisateurs cela peut prendre moins de temps car vous serez soumis à moins de validations.
Néanmoins, si le temps vous fait peur et que vous avez besoin d’aide vous pouvez faire appel à un cabinet spécialisé afin qu’il organise le team building pour vous. Le temps nécessaire varie donc selon l’ampleur du team building en entreprise envisagé. Cela peut également dépendre du type de séminaire « atypique » que vous souhaitez organiser. La complexité augmente si vous intégrez plusieurs activités collaboratives dans le programme.
Mais il apparait tout de même, nécessaire d’évaluer le moment opportun pour mobiliser vos équipes.
Les étapes clés d’une organisation de team building
Comment animer un team building ?
Voici les étapes clés d’une organisation de team building (selon moi) :
- Constituer son équipe
- Définir la date du team building
- Déterminer les objectifs du team building
- Définir son budget
- Interroger le nombre de présent
- Choisir le lieu
- Choisir l’animation
- Définir le repas
- (optionnel) Choisir les goodies
Nos conseils pour un team building réussi
Un team building réussi ça se prépare ! Mon conseil numéro 1 est de ne pas sous-estimer le temps de préparation que va vous prendre le team building. Entre le choix du lieu, les visites, le repas, le choix de l’activité et l’organisation de cette dernière, le temps passe vite !
Attention : une animation structurée exige parfois une séparation spécifique pour bien animer les sessions.
Mon deuxième conseil : prenez le choix du repas au sérieux, ça fait la différence pour vos collaborateurs et ils seront toujours heureux et flattés d’avoir un bon repas !
Mon troisième et dernier conseil, choisissez une activité fun qui marquera les esprits de vos collaborateurs. Au besoin, vous pourrez gagner du temps en vous inspirant de modèles de séminaires clés en main…On apprend mieux en s’amusant !
